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Démo · données d'exemple

Un marché d'artisans, préparé en deux minutes

L'organisateur a écrit : « Première édition d'un marché d'artisans : une quarantaine d'exposants, des ateliers découverte pour les familles et un coin restauration tenu par nos bénévoles. Entrée gratuite. Nous voudrions deux ou trois sponsors locaux. » Voici ce que l'équipe lui a rendu.

Chef de projetTerminé

Plan rassemblé : 18 tâches, 4 points à confirmer, 5 risques

LogistiqueTerminé

7 tâches, 5 postes de budget, 3 prestataires à trouver

AdministratifTerminé

Autorisation communale, assurance RC, droits musicaux : 4 tâches

SponsoringTerminé

3 pistes de partenaires locaux et leurs contreparties

CommunicationTerminé

Texte du mini-site, 4 posts à copier, calendrier de diffusion

InscriptionsTerminé

3 ateliers gratuits avec quotas

Extrait du rétroplanning

Constituer le comité organisateur · administratifJ-150
Réserver la salle (visite et devis) · logistiqueJ-135
Demander l'autorisation d'organiser à la commune · administratifJ-133
Rencontrer trois sponsors locaux · sponsoringJ-95
Déclarer la musique diffusée · administratifJ-60
Publier le mini-site et ouvrir les inscriptions · communicationJ-45
Organiser le poste de premiers secours · logistiqueJ-14
Accueil des exposants et ouverture · logistiqueJour J

Extrait du budget

Location de la salle · estimation, devis à demander1 800 €
Tables, grilles, éclairage · estimation2 200 €
Assurance RC organisateur · estimation350 €
Affiches et signalétique · estimation1 350 €
Subside communal · à confirmerà confirmer

À confirmer

L'équipe n'invente pas : elle demande.

  • à confirmer · Salle
  • à confirmer · Tarif d'un emplacement exposant
  • à confirmer · Subside communal
  • à confirmer · Heure d'ouverture au public

Mini-site

La page de l'événement, prête à partager

Texte rédigé par l'équipe, ateliers avec quotas, inscription en ligne et mail de confirmation.

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