HOOS Events · pour les asbl, comités et clubs
Votre fête se prépare toute seule. Presque.
Décrivez votre événement en quelques phrases : une équipe d'assistants IA vous rend le rétroplanning, le budget, les pistes de sponsors, la page publique et les inscriptions. Et elle continue avec vous jusqu'au jour J.
Sans carte bancaire. Rien n'est envoyé ni publié sans votre clic.
Comment ça marche
Racontez
Votre marché, votre tournoi, votre soirée : en quelques phrases, comme à un ami. Ce que vous ne savez pas encore reste « à confirmer ».
L’équipe prépare
Six assistants IA travaillent chacun dans leur domaine : logistique, administratif, sponsoring, communication, inscriptions, et un chef de projet qui rassemble tout.
Vous pilotez
Vous cochez, ajustez le budget, invitez vos co-organisateurs, publiez la page et suivez les inscrits jusqu’au jour J.
Ce qui change
Fini le tableur, le groupe WhatsApp et les oublis de la dernière semaine.
Autorisation communale, assurance, droits musicaux, premiers secours : l'équipe les place au bon moment dans votre rétroplanning.
Rétroplanning daté
Des dizaines de tâches réparties du premier coup de fil au rangement, datées par rapport au jour J. La date change ? Tout se recale.
Budget prévu et réel
Dépenses et recettes, estimations à remplacer par vos devis, écart affiché au fil de l’eau.
Sponsors et contacts
Des pistes de partenaires adaptées à votre événement, un suivi simple, des brouillons de mails relus avant envoi.
Une page pour votre événement
Texte rédigé pour vous en français, néerlandais ou anglais, votre logo, votre couleur, publiée en un clic.
Inscriptions gratuites
Catégories et quotas, mail de confirmation, export pour Excel, liste de pointage imprimable le jour J.
À plusieurs
Le président, le trésorier, les responsables : chacun avec son accès, tout le monde voit la même chose.
Prix
Simple, sans commission
Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctions. Ensuite, la formule qui vous convient le mieux.
Organisateur
109 € par mois
Sans engagement · Domiciliation, facture mensuelle
- Événements illimités
- Membres illimités
- Inscriptions illimitées
- Équipe d’assistants IA
Organisateur, 12 mois
Le plus avantageux89 € par mois
Engagement de 12 mois · Domiciliation, facture mensuelle
- Tout Organisateur
- 20 € de moins chaque mois
- Idéal pour plusieurs événements par an
Événement unique
290 € une fois
Un seul événement · Sur facture
- Un événement, de la préparation au jour J
- Membres illimités
- Inscriptions illimitées
- Équipe d’assistants IA
Factures émises par HOOS, par Peppol pour les entreprises belges. Pas de commission sur vos inscriptions.
Questions
Les assistants IA peuvent-ils se tromper ?
Oui, comme tout le monde : c’est pour cela que tout est modifiable et que rien ne part sans vous. Ils n’inventent pas ce qu’ils ne savent pas : salle, horaires, subside restent « à confirmer » tant que vous ne les avez pas donnés.
Puis-je vendre des billets ?
Pas encore : HOOS Events gère les inscriptions gratuites avec quotas. Pour un événement payant, la page renvoie vers votre billetterie actuelle. Aucune commission n’est prise.
Qui voit les données de mes inscrits ?
Les membres de votre organisation, et personne d’autre. Vous restez responsable de vos inscrits, HOOS traite les données pour vous, dans l’Union européenne.
Et après l’essai ?
Vous choisissez une formule. La facture vient de HOOS ; la formule mensuelle se résilie à tout moment depuis l’application.
Votre prochain événement mérite une équipe.
Trente jours pour l'essayer avec un vrai projet, sans engagement.
Essayer gratuitement