Vos données personnelles

Deux rôles différents

Pour les membres d'une organisation cliente (votre nom, votre adresse mail, vos actions dans l'application) : HOOS est responsable du traitement. Ces données servent à vous donner accès au service, à vous envoyer vos liens de connexion et à facturer l'organisation.

Pour les participants inscrits et les contacts saisis par une organisation : l'organisation est responsable du traitement, HOOS est son sous-traitant (voir l'accord de sous-traitance). Pour toute demande sur une inscription, écrivez à l'organisateur de l'événement : son adresse figure sur la page de l'événement et dans le mail de confirmation.

Ce qui est collecté lors d'une inscription

• votre nom, votre adresse mail, la catégorie choisie et le nombre de places ;
• la date de votre consentement ;
• l'heure de votre arrivée le jour J, si l'organisateur pointe les présences.

Vous recevez un mail de confirmation avec un lien pour annuler votre inscription. Rien d'autre ne vous est envoyé par HOOS.

Où vont les données

• Base de données et fichiers : Supabase, région Union européenne (Francfort).
• Hébergement de l'application : Vercel.
• Envoi des mails : Microsoft 365, depuis une boîte HOOS.
• Assistants IA : Anthropic (Claude). Ils reçoivent la description de l'événement et les échanges de la discussion, pas la liste des inscrits.

Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à des fins publicitaires. Cadre des transferts hors Union européenne pour chaque prestataire : à confirmer.

Durées de conservation

Inscriptions : supprimées ou anonymisées après l'événement, dans un délai à confirmer. Comptes des membres : pendant l'abonnement, puis selon le délai prévu dans les conditions d'utilisation (à confirmer).

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition et portabilité : adressez-vous à l'organisateur pour une inscription, ou à HOOS depuis hoos.cloud pour votre compte de membre. Vous pouvez aussi saisir l'Autorité de protection des données (autoriteprotectiondonnees.be).